国際会議発表奨励賞（2024年度前期募集）に関するご案内
情報処理学会ユビキタスコンピューティングシステム研究会
情報処理学会ユビキタスコンピューティングシステム研究会(UBI研究会)では，
学生が行う研究発表について，UBI研究発表会やUBI研究会関連発表会で発表済み
もしくは発表予定の内容を，国際会議（下記参照）に投稿して採択された場合，
本人もしくは共著者からの申請に基づき，旅費の一部を支援しています．申請に
基づいて審査を行い，情報処理学会学生会員2名程度の支援を行う予定です．
該当される方は，本書に記載の内容をご参照いただき是非申請下さるようお願い
いたします．また，この旅費で参加した学生には，参加報告を研究会で報告して
いただきます．
■対象となる国際会議の例（これに限りません）：
UbiComp(IMWUT), ISWC
■申請資格：
・申込〆切日において学生の身分を有し，情報処理学会学生会員である者による研究発表であること．
また，申請時においてUBI研究会登録会員であること．
– 卒業/修了等により発表日時点で学生の身分を喪失している場合でも応募可能ですが，
情報処理学会正会員かつUBI研究会登録会員であること
– UBI研究会関連発表会がインタラクションの場合は，同時にUBI研究会登録会員であること（手続き中を含む）
・申込〆切日において当該国際会議の採録が確定しており，未発表であること
– 条件付き採録，シェファーディング中，リバッタル中など採録が確定していない論文は申請資格を有しません
・同一内容の発表が，申請対象となった国際会議の開催までに
– UBI研究発表会
– DICOMO/FIT UBI研究会セッション
– インタラクション
にて既に発表が行われていること（対象国際会議開催までに発表予定の場合も可）
・申請対象となった国際会議終了後，UBI研究会にて参加報告を行って戴けること
（2024年度のUBI研究発表会内にて実施いたします）
■申請方法：
UBI研究会幹事団kanji[@]sigubi.ipsj.or.jp宛に，メールで以下の内容をご送付ください．
（[@]を@に変換してください）
・UBI研究会発表あるいはUBI研究会関連発表会講演情報
著者，タイトル，研究会番号(UBI78など，予定の場合は「○月の研究会で発表予定」と記載してください)
・発表予定内容
著者，タイトル，会議名（可能な限り，採択通知を合わせて送付してください）
・支援対象者
氏名，所属，学部，学年，連絡先電話番号，メールアドレス，情報処理学会会員番号（手続き中の場合はその旨を記載）
・指導教員
氏名，所属，学部，職位，連絡先電話番号，メールアドレス
・参加形態（フィジカル/リモート）
■審査結果通知：
2024年8月24日 (金) までに審査結果を電子メールで通知いたします．
■支給の対象：
以下の費用のうち領収書があるものを，合計20万円（税込）まで支給対象とします．
(ア)学会参加費
– 後日，領収書もしくはクレジットカードの利用明細書など，学会参加費が確認できるものを提出して下さい．
（学会への参加を証明するために，参加者バッジのコピーの提出をお願いする場合があります．）
(イ)渡航費・交通費（国内交通費，航空券代，現地交通費を含む）
– 原則，それぞれ領収書の提出をお願いいたします．ただし，公共交通機関利用料については，
ウェブページ等で運賃を証明できる場合は，それをもって領収書の代替とすることができます．
– タクシー代は原則として支給の対象としませんが，やむを得ない理由がある場合にはその限りではありません．
利用区間と理由を明記の上，申請してください．
– 鉄道代金のうち，グリーン車代金は支給の対象としません．
(ウ)宿泊費
– クレジットカードで支払った場合には，利用明細書の写し添えてください．
– 現金で支払った場合には，換金レートが証明できる書類を帰国後に提出してください．
■今後の予定：
2024年度の後期を下記のよう予定しています．
2025年1月後半 募集〆切予定（2024年12月詳細公開予定）