国際発表奨励賞

国際発表奨励賞(2016年度前期募集)に関するご案内

情報処理学会ユビキタスコンピューティングシステム研究会 2016年6月23日

情報処理学会ユビキタスコンピューティングシステム研究会(UBI研究会)では、学生が行う研究発表について、UBI研究発表会やUBI研究会関連発表会で発表済みもしくは 発表予定の内容を、2016年開催の国際会議ACM UbiComp 2016もしくは併催のISWC 2016に投稿して採択された場合、本人もしくは共著者からの申請に基づき、旅費の一部を支援しています。申請に基づいて審査を行い、情報処理学会学生会員2名程度の支援を行う予定です。該当される方は、本書に記載の内容をご参照いただき是非申請下さるようお願いいたします。また、この旅費で参加した学生には、参加報告を研究会で報告していただきます。

1.申請資格

 ・学生による研究発表であること
 ・論文がUbiComp2016もしくはISWC2016に採択されていること
 ・同一内容の発表が、UbiComp2016もしくはISWC2016の開催までに
– UBI研究発表会
  - DICOMO/FIT UBI研究会セッション
– インタラクション
  にて既に発表が行われていること(対象国際会議開催までに発表予定の場合も可)
 ・発表学生は情報処理学会学生会員であること
  ただし,UBI研究会関連発表会がインタラクションの場合は,同時にUBI研究会会員であること(それぞれ手続き中を含む)
 ・UbiComp 2016、もしくは、ISWC 2016会議終了後、UBI研究会にて参加報告を行って戴けること(2016年度のUBI研究発表会内にて実施いたします)

2.申請方法

UBI研究会幹事団ipsj-ubi-kanji[@]ht.sfc.keio.ac.jp宛に、メールで以下の内容をご送付ください。([@]を@に変換してください)なお、申請締切は2016年 7月22日(金)とさせていただきます。

・UBI研究会発表あるいはUBI研究会関連発表会講演情報
  著者、タイトル、研究会番号(UBI48など,予定の場合は「○月の研究会で発表予定」と記載してください)
・UbiComp 2016/ISWC 2016発表予定内容
著者、タイトル、会議名(UbiComp 2016もしくはISWC 2016)
  (可能な限り、採択通知を合わせて送付してください)
・支援対象者
  氏名、所属、学部、学年、連絡先電話番号、メールアドレス、情報処理学会会員番号(手続き中の場合はその旨を記載)
・指導教員
氏名、所属、学部、職位、連絡先電話番号、メールアドレス

3.審査結果通知

2016年 8月8日(月)までに審査結果を電子メールで通知いたします。

4.支給の対象

以下の費用のうち領収書があるものを、合計20万円(税込)まで支給対象とします。

(ア)学会参加費
– 後日、領収書もしくはクレジットカードの利用明細書など、学会参加費が確認できるものを提出して下さい。(学会への参加を証明するために、参加者バッジのコピーの提出をお願いする場合があります。)
(イ)渡航費・交通費(国内交通費、航空券代、現地交通費を含む)
– 原則、それぞれ領収書の提出をお願いいたします。ただし、公共交通機関利用料については、ウェブページ等で運賃を証明できる場合は、それをもって領収書の代替とすることができます。
– タクシー代は原則として支給の対象としませんが、やむを得ない理由がある場合にはその限りではありません。利用区間と理由を明記の上、申請してください。
– 鉄道代金のうち、グリーン車代金は支給の対象としません。
(ウ)宿泊費
– クレジットカードで支払った場合には、利用明細書の写し添えてください。
– 現金で支払った場合には、換金レートが証明できる書類を帰国後に提出してください。

5.会議前の手続き

2016年 8月29日(月)正午までに、UBI研究会幹事団宛に必要書類を電子メールで送付してください。諸事情により、期日までに提出が困難な場合はご相談ください。

必要書類:
・会議前提出フォーム(審査結果通知時に支援対象者にお送りします)

送付先: ipsj-ubi-kanji[@]ht.sfc.keio.ac.jp
([@]を@に変換してください)

6.会議後の手続き

2016年 9月30日(金)正午までに、UBI研究会幹事団宛 へ必要書類を電子メールで送付してください。また、原本の情報処理学会への送付をお願いすることがあります。

必要書類:
・会議後提出フォーム(審査結果通知時に支給対象者にお送りします)
・参加費のわかる物(領収書もしくはクレジットカードの利用明細書など)
・パスポートの写し(出入国印のページ、本人写真のページ)
・航空券利用の場合は航空券半券のコピー(航空券代請求の場合)
・各領収書のコピー(「支給の対象」の項を参照。タクシー利用の場合は区間と理由を明記してください)
・カード明細の該当ページまたは換金伝票のコピー

送付先: ipsj-ubi-kanji[@]ht.sfc.keio.ac.jp
([@]を@に変換してください